Za mnoga računovodska opravila dandanes skrbi kar program za vodenje računov, kar je gotovo najbolj smiselna opcija za raznovrstne podjetnike. Na ta način si namreč lahko močno olajšamo poslovanje, saj računalniška orodja dejansko prevzamejo veliko dela na tem področju. Opravljajo prav najbolj zamudne in zahtevne naloge, poleg tega poskrbijo za to, da so vsa opravila opravljena brez napak. Pri vsakdanjem poslovanju je to nadvse pomembno, zato izbire ustreznega programa za račune gotovo ne moremo enostavno zanemariti.
Je pa ponudba na tem področju kar pestra. Na voljo so raznovrstni programi, ki so dobro prilagojeni podjetnikom z različnimi zahtevami. Hitro lahko najdemo program za vodenje računov, ki dobro opravlja osnovna računovodska opravila, nima pa kakšnih uporabnih funkcij za vsakdanje poslovanje. Prav tako se lahko zgodi, da je program preveč kompleksen in nudi neuporabne funkcije, hkrati bo verjetno tudi predrag. Upoštevati moramo torej svoje potrebe.
Kateri program za vodenje računov izbrati?
Osredotočimo se predvsem na ključne funkcije takšnih programov. Pričakujemo, da bodo odlično opravljali osnovne naloge pri vodenju računov. Gotovo potrebujemo program, ki bo omogočal enostavno izdajanje računov, saj je to eno izmed opravil, s katerimi se pogosto srečujemo. Izdajanje računov je možno skoraj avtomatizirati, dober računalniški program bo pri tem v veliko pomoč. Poleg tega program sproti shranjuje dokumentacijo in ureja evidence, da imamo nad svojim poslovanjem popoln nadzor. Enako velja za funkcionalnosti, ki so povezane s prejetimi računi.
Dober program za vodenje računov nudi še marsikaj in pomaga pri različnih nalogah pri poslovanju. Obračunava prispevke, obdeluje potne naloge, pripravlja plačilne naloge … Prav tako samodejno pripravlja dokumentacijo za razne evidence in urade. Tu pridejo hitro v poštev razne napredne funkcije, pri katerih pa je treba pomisliti, ali jih sploh potrebujemo.
Program za vodenje računov ima tudi računovodski servis
Delo si lahko močno poenostavimo tako, da sodelujemo z dobrim računovodskim servisom. Zelo verjetno je, da bodo tudi ti strokovnjaki pri svojem delu uporabljali računalniški program, s katerim se lahko povezujejo s svojimi klienti. Tako je možno dobiti zelo elegantne rešitve pri vodenju računov. Program za vodenje računov ne olajša le našega dela, omogoča tudi enostavno povezovanje z računovodskim servisom.
Posledično s temi opravili praktično ne bomo imeli dela. Kar samodejno se pripravlja vsa potrebna dokumentacija, računovodstvo ima neposreden dostop do vseh potrebnih podatkov, ki jih potrebuje za delo. Pričakujemo lahko, da bodo storitve posledično tudi cenejše, poleg tega je možno večino dela opraviti kar na daljavo in z računovodskim servisom gotovo ne bomo imeli kakšnih težav.
Program za vodenje računov brez visokih stroškov
Pri iskanju pravega računovodskega programa bomo gotovo pozorni na stroške. Ne moremo si privoščiti velikih investicij v takšne programe, če želimo poslovati racionalno. A na srečo stroški ne bodo visoki, pravzaprav je čisto možno, da bodo povsem zanemarljivi. V nekaterih primerih lahko dobimo program za vodenje računov celo brezplačno, boljši programi pa zahtevajo kakšnih 10 ali 20 evrov mesečno. V kombinaciji s paketom računovodskih storitev dobimo pri računovodskih servisih takšno ponudbo za kakšnih 50 evrov na mesec, kar ustreza manjšim podjetjem in samostojnim podjetnikom.