Optimizacija tiska znižuje stroške tiskanja v podjetju, še posebej če gre za bolj obremenjena delovna mesta, kjer zaposleni na dnevni ravni potrebujejo večje količine natisnjenih dokumentov. V večjih pisarnah se podjetja odločajo tudi za kombinacijo različnih naprav, kot so multifunkcijske naprave in pisarniški tiskalniki.
Iz stroškovnega vidika se težava pojavi takrat, ko je vse te naprave za printanje, skeniranje in fotokopiranje dokumentov potrebno vzdrževati, servisirati, posodabljati programsko opremo in drugo opravila, ki zagotavljajo nemoteno delo z brezhibnim delovanjem naprav. Ne gre pozabiti tudi na enega izmed največjih stroškov na mesečni ravni in sicer na nakup kartuš, ki se pri običajnih maloprodajnih trgovinah dražijo glede na to, ali gre za originalne in barvne kartuše.
Optimizacija tiska z najemom tehnologije
Nekateri modeli tiskalnikov in multifunkcijskih naprav imajo vgrajene funkcije in tehnologijo, ki omogoča manjšo porabo črnila. Na ta način lahko podjetje privarčuje nekaj denarja. Zagotovo pa se največ sredstev za printanje lahko privarčuje s tem, če zaposleni tiskajo, skenirajo in fotokopirajo dokumente le takrat, ko je nujno potrebno. Vendar, če gre za bolj obremenjena delovna mesta, ta ukrep ne prinaša rešitev.
Slovenski ponudnik Optiprint zato malim in večjim podjetjem nudi prilagojen mesečni najem naprav, kot je pisarniški printer, multifunkcijska naprava in kopirni stroj. Podjetje optimizira stroške tako, da plača le najemnino, pri tem pa koristi napravo ter v sklopu najema brezplačno koristi kartuše in servisne storitve. Vse to je namreč vključeno v ceno.
Optimizacija tiska s paketi po meri podjetja
Optimiziranje stroškov tiskanja pri najemu tehnologije je povezano s tem, da podjetje lahko izbire paket po meri, pri čemer je cena za mesečni najem odvisna od izbora modela naprave, danih funkcionalnosti in števila naprav. V splošnem pa podjetje plača le tisto, kar zares potrebuje. V tem se skriva tudi koncept optimiziranja stroškov za tiskanje. Ponudnik storitve namreč opravi mesečno analizo tiskanja v pisarnah in tako določi prilagojeno ceno glede na potrebne izpise.
Na primer, tudi če podjetje potrebuje multifunkcijsko napravo, ker poleg printanja potrebuje še skeniranje in fotokopiranje dokumentov, tedaj se cena za mesečno najemnino prilagodi glede na mesečno analizo porabe. Vse to je povezano tudi s kartušami, ki so vključene v ceno. Če podjetje porabi na mesec eno kartušo, tedaj cena za najem ne more biti enaka ceni za paket, kjer podjetje porabi eno kartušo v štirih mesecih.
Optimizacija tiska s tehnologijo izpisovanja črnila
Ponudnik Optiprint še dodatno znižuje ceno najemnine s tem, ko je razvil edinstveno tehnologijo izpisovanja črnila na papir in s tem tudi izenačil ceno barvnega in črno belega printanja. Multifunkcijska naprava ali pisarniški tiskalnik porabita zelo malo črnila, a navkljub temu so izpisi zelo kakovostni, tudi pri printanju z barvami.
Zaradi tega ena kartuša zdrži zelo dolgo in je ni potrebno pogosto menjavati, kot je to značilno za ostale kartuše, ki so na voljo v prodajalnah. Optimizacija tiska z najemom tehnologije tako še dodatno znižuje stroške. Ko pa je potrebno kartušo napolniti z novim črnilom, pa to storijo delavci, ki pridejo v podjetje lastnoročno napolniti prazno kartušo.