Pri poslovanju se redno srečujemo z mnogimi obveznostmi, ki jih lahko opravimo sami, lahko pa jih prepustimo tudi drugim. Le redko pa se vprašamo, kakšen je pravzaprav doseg posameznih obveznosti, tudi kaj je računovodstvo le redko zares točno opredelimo. Poznamo nekatere računovodske obveznosti, hkrati opravljamo razne poslovne naloge, omenimo lahko tudi knjigovodske opravke … Kar dosti dela imamo z nalogami, ki bi jih lahko brez pomisleka uvrstili v kategorijo računovodstva, ni pa nujno, da tja tudi spadajo.
Poleg tega se izraz računovodstvo pogosto uporablja tudi za računovodski servis in njihove storitve, čeprav ni nujno, da vedno mislimo na to. Gotovo se splača točneje opredeliti, kaj je računovodstvo, če želimo govoriti o teh temah.
Kaj je računovodstvo in kaj knjigovodstvo?
Pri dejanskih nalogah, ki jih imamo pri računovodskih opravilih v podjetju, se verjetno ne bomo pretirano obremenjevali s tem, ali gre za računovodstvo ali za knjigovodstvo. Morda pa bo razlika vseeno relevantna, sploh če iščemo kakšne računovodske storitve ali pa se lotimo vseh nalog kar sami.
Načeloma je računovodstvo nadpomenka, ki vključuje tudi knjigovodstvo. Ni pa nujno, da je knjigovodstvo v celoti vključeno med računovodska opravila, saj lahko na ta način knjižimo tudi podatke, ki z računovodskim področjem nimajo veze. Kakorkoli, knjigovodstvo vključuje beleženje poslovnih dogodkov, kar je nujno za zakonito poslovanje podjetja. Knjižiti moramo razne dogodke, ki so relevantni za poslovanje, recimo izdane račune. Pri knjigovodstvu torej beležimo pretekle dogodke in hranimo podatke, ki jih moramo pogosto arhivirati v skladu s predpisi.
Kaj je računovodstvo v primerjavi s tem? Računovodstvo poskrbi za to, da podatke o poslovanju sploh lahko zbiramo in hranimo. Vključuje načrtovanje in izvedbo poslovnih dogodkov, planiranje poslovanja, nadzor in upravljanje, pa tudi pripravo projekcij in analiz. Nenazadnje računovodstvo vključuje tudi preverjanje zabeleženih podatkov, informiranje in posredovanje zahtevanih podatkov določenim agencijam, dobimo pa lahko še celo vrsto drugih storitev.
Kaj je računovodstvo pri računovodskih servisih?
Z besedo računovodstvo pogosto mislimo kar računovodski servis, kar velja za podjetja, ki sodelujejo s temi ponudniki. V tem primeru mislimo na storitve računovodskih servisov, ki po navadi v celoti prevzamejo omenjene računovodske naloge. Ni sicer nujno, da bo računovodski servis prevzel vse delo s tega področja, čisto možno je, da bomo nekatere naloge opravljali tudi sami. Podjetniki recimo pogosto sami izstavljajo račune in plačujejo svoje obveznosti. Poleg tega podjetniki lahko sami opravljajo tudi naloge, ki ne sodijo v celoti med računovodska opravila, čeprav računovodski servis ponuja celovite storitve.
Tako je odgovor na vprašanje, kaj je računovodstvo, lahko precej drugačen glede na to, koga vprašamo. V podjetjih so odgovornosti na tem področju različno razdeljene.
Kako urediti računovodstvo v podjetju?
V nekaterih podjetjih ni treba imeti računovodskega servisa, običajno pa je zelo priporočljivo, da vseeno izkoristimo pomoč strokovnjakov. Najbolje bo, da izberemo celovite storitve uveljavljenih računovodskih servisov, ki v zameno za plačilo prevzamejo praktično vse obveznosti, ki jih imamo na tem področju. Tako bomo našli pravi odgovor na to, kaj je računovodstvo, sami pa se s temi opravili ne bomo obremenjevali, raje se posvetimo svoji dejavnosti.