Naprave za tiskanje in fotokopiranje so nepogrešljiva oprema vsake pisarne. Hkrati pa so tudi vir določenih stroškov. Vseeno pa jih lahko zmanjšamo na kar najnižjo raven, če poznamo nekatere trike. Nekaj izmed njih jih bomo predstavili v tem članku.

Ekonomični način tiskanja

Večinoma se ta funkcija ne nahaja na sami napravi za tiskanje in fotokopiranje, ampak jo lahko izberete, če se tiskanja lotevati iz Worda. Greste pod možnosti tiskanja in izberete ekonomični način tiskanja. To pomeni, da boste pri takem tiskanju privarčevali na črnilu. V posotpku se bo namreč porabilo manj črnila. To bo nekoliko vplivalo na kakovost natisnjenega. Tekst bo sicer še vedno normalno berljiv. Problem lahko nastane le v primeru, če nameravate gradivo delite s poslovnimi partnerji ali strankami in zahtevate brezhibno kakovost.

Obojestransko tiskanje

Da bi privarčevali na stroških papirja pri fotokopiranju in tiskanju je vsekakor priporočljivo, da vedno izberete obojestransko tiskanje. Tako se bo besedilo natisnilo na obeh straneh lista, ne le na eni. Dobro je, če to opcijo nastavite kot privzeto, da vam ne bo treba tega izbirati vsakič znova. Pri nekaterih tiskalnikih se sicer lahko pojavi problem, saj ne podpirajo avtomatskega obojestranskega tiskanja. V tem primeru se najprej natisne ena stran na vseh listih. Liste morate nato ročno obrniti. Nato se natisne še druga stran.

Dve elektronski strani na eno natisnjeno

Prav tako lahko na papirju prihranimo, če fotokopiranje in tiskanje načrtujemo na način, da dve elektronski strani natisnemo na eni natisnjeni. tako bomo porabili bistveno manj papirja. Seveda si tak način tiskanja lahko privoščimo le v nekaterih primerih.

Tiskanju se izognimo, če to ni nujno

Največ bomo za varčevanje pri teh stroških naredili, če se tiskanja ne bomo posluževali vsakič, ko si to zamislimo. Vedno se najprej vprašajmo, če je to res potrebno. Če nameravamo besedilo le preleteti, potem se potrudimo in se branja lotimo prek ekrana. Če želimo natisnjeno gradivo izročiti sodelavcu, mu ga namesto tega raje pošljimo prek elektronske pošte.