Cenovno ugodno printanje lahko organizacije dosežejo z mesečnim najemom tehnologije za tiskanje pri izbranem ponudniku. Pri tem lahko izbirajo med različnimi modeli novejših tiskalnikov ter različno zmogljivimi multifunkcijskimi napravami, ki poleg tiskanja nudijo še fotokopiranje in skeniranje dokumentov ter pošiljanje faksa.
Podjetjem so na voljo različni standardni in osnovni paketi ter paketi po meri. Paketi po meri omogočajo, da podjetje prilagodi ceno mesečnega najema glede na potrebe po tiskanju v pisarni. To še dodatno pripomore k znižanju stroškov za tiskanje. Ključne prednosti najema zajemajo določene storitve, ki jih ponudnik nudi brezplačno oziroma so vštete v fiksno mesečno najemnino.
Ugodno printanje z uporabo brezplačne kartuše
Nakup kartuše s tonerjem ni potreben, saj je njena uporaba vključena v ceno mesečnega najema tiskalnika ali multifunkcijske naprave. Ponudnik storitve nudi inovativno tehnologijo izpisovanja črnila na papir, pri čemer en set kartuš s tonerjem traja skozi celotno dobo uporabe tiskalnika ali multifunkcijske naprave.
To omogoča tudi ekološko rešitev za tiskanje, brez odvečnega odpadnega materiala. Na ta način podjetja prihranijo na stroških za material, kupiti morajo le papir. Kartuša s tonerjem pa je lahko barvna ali pa nudi črno bele izpise. Izbira je odvisna od samega najema paketa oziroma naprave.
Poceni tiskanje z brezplačnim servisom
V fiksno ceno mesečne najemnine za uporabo tehnologije za tiskanje je vključen tudi hiter in odziven servis ter tehnična podpora uporabnikom. Serviserji ob začetku najema namestijo napravo v pisarni podjetja in poskrbijo za delovanje, tako iz mehanskega kot iz programskega vidika.
Med letom se opravi reden servis, podjetje pa lahko kadarkoli pokliče servisno službo, če se na multifunkcijski napravi ali tiskalniku pojavi napaka, ki jo je potrebno popraviti v čim krajšem času in s tem zagotoviti nemoteno delo v pisarni. To serviserji tudi storijo, za storitev pa ne zaračunajo. Prav tako ne zaračunajo za nove rezervne dele v primeru potrebne menjave.
Ugodno printanje z izborom ustreznega paketa
Podjetje lahko povsem prilagodi ceno za mesečno najemnino tako, da izbere paket po meri, pri čemer je naprava za tiskanje prilagojena zahtevam v pisarni. Podjetje lahko najame tudi več naprav, ali pa kombinira tiskalnik z multifunkcijsko napravo.
Na voljo je tudi izbor med različnimi tipi in modeli naprav ter njihovimi funkcijami. Na tak način si podjetje zagotovi cenovno ugodno printanje, pri čemer plača le tiste storitve in tehnologijo, ki jo potrebuje. Na voljo je tudi neobvezujoč 30 dnevni preizkus naprav.