Ta olajšuje delo tako podjetjem kot računovodskim servisom. S spletnim računovodstvom podjetje lahko 24 ur na dan pregleduje računovodske podatke svojega podjetja, izpisuje račune in dobavnice, potne naloge, zalogo materiala in izdelkov ter pregleduje finančno stanje.

E-računovodstvo je zasnovano tako, da imata računovodja in stranko skupno bazo, kjer se stalno sihronizirajo najnovejši podatki. Ker informacije potekajo po spletu, se tako lahko izognemo tveganju, da bi dokumenti zapustili prostore podjetja. Dokumenti, ki potujejo preko signalov od odjemalca do strežnika in nazaj, so zaščiteni z gesli, požarnimi zidovi, kar še povečuje varnost pred zlorabo podatkov. Ker sta strežnik in računalnik fizično ločena, so lahko posledice kraje veliko manjše, saj vsi pomembnejši podatki ostanejo na strežniku. Spletna oblika računovodstva omogoča, da sta tako računovodja kot stranka na tekočem s spremembami zakonov ali računovodskih standardov, saj je za te skrbi ponavadi zadolžena za to usposobljena ekipa.

Pogosto se spletne računovodske programe enači z e-računovodskimi programi, vendar pojma, čeprav sta si zelo sorodna, nista enaka. Spletni računovodski programi spadajo pod e-računovodske programe. Slednji se delijo na tiste, ki jih lahko uporabljate preko spletnih brskalnikov in na tiste, ki za uporabo zahtevajo namestitev na osebni računalnik. E-računovodske programe bi lahko razdelili tudi na bolj ali manj uporabniško zahtevne in na programe namenjene večjim ali manjšim podjetjem.

Hiter razvoj tehnologije in programske opreme je omogočil zmogljivo strojno opremo in avtomatizirane postopke, ki posledično omogočajo prihranek na času in denarju. Če si torej želite biti stalno na tekočem z informacijami, znižati stroške, optimizirati poslovanje in povečati preglednost nad poslom, potem bo verjetno spletno računovodstvo prava izbira za vas.