S pojmom skeniranje se ljudje srečujemo vsak dan. Skeniranje oziroma digitalizacija je proces, s katerim papirne dokumente pretvorimo v digitalno oziroma elektronsko obliko. Za ta proces se ponavadi odločimo, če imamo pomanjkanje prostora, če imamo oteženo iskanje papirnih dokumentov, če je potreba po dodatni varnosti nujna, če potrebujemo dokumente na več lokacijah hkrati …
Skeniranje poslovne dokumentacije torej omogoča hitrejši dostop do dokumentov in nudi dodatno zaščito dokumentaciji. Mnoga podjetja nam nudijo storitev skeniranja dokumentacije in pretvorbe papirnih dokumentov v digitalno obliko. S tem nam zagotovijo hiter dostop do informacij ter podatkov, ki se nahajajo na njih. Skeniranje je ponavadi izvajano z najnovejšimi tehnologijami.
Kaj vse nam omogoča skeniranje?
Skeniranje je tudi proces, kjer nam zagotavljajo visoko kakovostno storitev masovnega skeniranja. To pomeni, da so vsi postopki, od prevzema gradiva do predaje gradiva, zelo natančno določeni. Velika pozornost pa je v današnjem času namenjena ohranjanju varnosti dokumentov in zaupnosti o vsebini.
Glede na format in obliko podjetja ponavadi izvajajo več različnih postopkov skeniranja na različnih napravah. Med njimi je najpogosteje poslovna dokumentacija, knjižno gradivo, tehnični načrti, rentgenski posnetki …
Skeniranje pa ponavadi ni edina dejavnost, ki jo tovrstna podjetja izvajajo. Vzporedno s skeniranjem gre ponavadi tudi za zajem podatkov, prepis iz mikrofilma, fizično hrambo, uničenje dokumentacije, servis in vzdrževanje, notranja pravila in svetovanje ter podatkovni center.
Če bi torej radi ustvarili več prostora, če je vaše iskanje dokumentov oteženo, če potrebujete še dodatno varnost za vaše dokumente ali pa če potrebujete en in isti dokument na več lokacijah hkrati, potem je skeniranje najboljša ter tudi najučinkovitejša rešitev za vas. Gre za povsem enostaven proces, ki ga dandanes lahko opravite že na vsakem koraku in vas stane res minimalno, v vaše življenje pa prinese nov prostor, varnost, praktičnost, udobje in še kaj. Zakaj torej ne bi poskenirali svojih dokumentov že danes in si omogočili vse to.