Nekatera opravila in obveznosti nas lahko na začetku poslovne poti močno presenetijo, še posebej knjigovodstvo za začetnike pogosto predstavlja celo vrsto preglavic. A to so nujna opravila, ki jih preprosto ne moremo zanemariti, saj močno odločajo o tem, kako bo podjetje poslovalo. Pametno je torej, da ne sprejemamo kakšnih tveganj in se odločimo za ustrezne rešitve na tem področju.
Veliko je odvisno od tega, za kakšno podjetje pravzaprav gre in kakšne ambicije imamo. Gospodarske družbe so si med seboj lahko zelo različne, od tega je tudi odvisno, kako zahtevno bo računovodstvo za začetnike. A običajno imajo največ težav na tem področju manjši podjetniki:
- Samostojni podjetniki normiranci, ki želijo tudi knjigovodstvo opravljati kar sami
- Samostojni podjetniki, ki sodelujejo z računovodskim servisom
- Mala in srednje velika podjetja, ki hitro naletijo na večje računovodske izzive
V vsakem primeru je treba poiskati rešitve, ki ustrezajo potrebam podjetja v specifični situaciji. Na srečo lahko računamo na dobro pomoč.
Knjigovodstvo za začetnike s pomočjo računovodskih servisov
Najbolj priporočljivo je gotovo koristiti storitve profesionalnih računovodskih servisov, ki se ukvarjajo prav s takšnimi storitvami. To velja tudi za tiste, ki bi sicer lahko večino knjigovodskih nalog opravljali kar sami, to so samostojni podjetniki normiranci, pri katerih ločeno računovodstvo ni vedno zahtevano.
V vsakem primeru je računovodski servis odlična pomoč za knjigovodstvo za začetnike. Ne le za tiste, ki se sami spopadajo z vsemi knjigovodskimi nalogami, temveč tudi za tiste, ki naletijo na posamezne izzive ali imajo kakšna pomembna vprašanja na različnih točkah pri poslovanju. Za izjemno dragoceno se izkaže že možnost strokovnega svetovanja, zato se vsekakor splača sodelovati z zanesljivim računovodskim servisom, ki bo na voljo za takšne potrebe.
Računalniški programi za knjigovodstvo za začetnike
Nekatera opravila te vrste pa bodo vseeno opravljali tudi podjetniki sami, zato je pametno tu omeniti še nekatere možnosti, s katerimi si poenostavimo pogoste naloge na tem področju. Gre za raznovrstna opravila, najbolj značilno morda za izdajanje računov in spremljanje prodaje, tudi za vodenje zalog in podobno. Dandanes za to seveda skrbijo računalniški programi, ki jih lahko dobro izkoristimo.
Enostavna opravila lahko opravimo brez kakšne posebne programske opreme, a vseeno je pametno premisliti o računovodskih programih, ki so narejeni prav za takšne naloge. Delo poenostavijo in pohitrijo, hkrati pa odpirajo še mnoge dodatne možnosti, s katerimi lahko dosežemo razne prednosti pri vsakdanjem poslovanju. Tudi manjši podjetniki bodo funkcionalnosti takšnih programov dobro izkoristili, knjigovodstvo za začetnike pa bo s takšno pomočjo vsaj nekoliko lažje.
Stroški pri knjigovodstvu za začetnike
Začetniki pogosto zelo pazijo na stroške, ravno to je tudi glavni razlog, da se včasih izogibajo storitvam profesionalnih računovodskih servisov. A v praksi so to minimalni stroški, ki jih ni težko upravičiti. Stroški računovodskega servisa znašajo le nekaj deset evrov na mesec, kar si lahko privošči vsak podjetnik, sploh če na ta način močno pripomore k enostavnosti svojega poslovanja. Računovodski računalniški programi so včasih že vključeni v ponudbo računovodskih servisov, lahko pa dobimo te programe tudi posebej. Tako ima knjigovodstvo za začetnike nekoliko prilagodljive stroške, ki pa v vsakem primeru ostajajo nizki.