Dandanes si ljudje poenostavljamo življenje in s tem tudi naše poslovanje. To praktično pomeni, da smo svoje poslovanje posodobili. Za primer vzemimo npr. e račun. Namesto papirnih računov sedaj lahko prejemamo račune v elektronski obliki na neposreden način.
E računi torej nadomeščajo klasične papirne račune. Izdani so v elektronski obliki in s tem poenostavijo naše poslovanje. S tem pa naredimo tudi nekaj dobrega za okolje, saj se z uporabo tovrstnih računov občutno zmanjša tudi poraba papirja in posledično tudi tiskalnikov.
Poglejmo si v nadaljevanju nekaj prednosti, ki nam jih nudijo e računi.
Prinašajo nam enostavno plačilo kjerkoli in kadarkoli. Plačilni nalog se namreč ustvari iz e računa s samo enim klikom. To nam prinaša prihranek pri času, obenem pa je zmanjšanja možnost napak, ki se lahko pri tem procesu zgodijo. Obenem gre tudi za izredno poenostavljeno poslovanje, ki je, kot že rečeno, izjemno prijazno do okolja. Tovrstni računi so primerni tudi za uporabnike direktnih bremenitev, saj lahko na enem mestu spremljajo prejete račune in plačane obveznosti. Omogočena sta tudi izjemna preglednost in arhiviranje, ki je povsem enostavno. Prejeti računi so namreč na razpolago še nekaj časa, vmes pa jih lahko shranimo na svoj lokalni disk. Zavedati se je potrebno še enega pomembnega dejstva, in sicer da je naročilo in prejemanje e računov povsem brezplačno. Nadomestila pa se zaračunavajo skladno z veljavno tarifo nadomestil.
Za e račun je tudi značilno, da je izdan v standardni elektronski obliki in enakovredno nadomešča račun, ki je v papirnati obliki. Tako je dostava e računa enakovredna dostavi računov v papirnati obliki. Za prejemanje e računa je edini pogoj ta, da smo uporabniki spleta in za to dejanje ne potrebujemo kakšne dodatne programske opreme.
V današnjem času je torej mogoče marsikaj. Tudi e računi so mogoči in splača se nam jih uporabljati, saj imajo neverjetno veliko pozitivnih lastnosti.