Mnogi podjetniki za uspešno poslovanje potrebujejo le prenosni računalnik in povezavo s svetovnim spletom. Kljub temu, da ne potrebujejo poslovnih prostorov, pa za poslovanje potrebujejo poslovni naslov in sedež podjetja.

V ta namen se jih veliko odloči za najem virtualne pisarne, s čimer pridobijo poslovni naslov, na katerega potem prejemajo pošto, možnost najema sejne sobe za poslovna srečanja in sestanke ter vsa soglasja, ki jih potrebujejo za registracijo svoje dejavnosti.

Z najemom virtualne pisarne podjetniki prihranijo stroške najema oz. nakupa poslovnih prostorov, pridobijo zasebnost, v kolikor dejavnost opravljajo od doma in ne želijo obiskov strank, telefonskih klicev in prejemanja pošte na domačem naslovu.