Ljubljana je v zadnjih letih postala eno najpomembnejših podjetniških središč v Sloveniji. Poleg vedno več startupov, samostojnih podjetnikov in mednarodnih podjetij se razvija tudi ponudba coworking prostorov. Danes je v Ljubljani na voljo kar nekaj coworking lokacij, ki se med seboj precej razlikujejo – po velikosti, skupnosti, storitvah in cenovnem razredu.
Čeprav večina coworking prostorov na prvi pogled ponuja podobne storitve, so razlike v praksi precejšnje. Nekateri so namenjeni predvsem freelancerjem, drugi startup ekipam, tretji pa podjetjem, ki potrebujejo profesionalno okolje za vsakodnevno delo in sestanke s strankami.
Pred desetimi leti je coworking običajno pomenil zgolj delovno mizo in dostop do interneta. Danes večina sodobnih coworking prostorov ponuja bistveno več.
Kaj je danes vključeno v coworking?
Standardna članarina pogosto vključuje:
- popolnoma opremljeno delovno mesto,
- hitro optično internetno povezavo,
- uporabo sejnih sob,
- telefonske kabine za videoklice,
- kuhinjo z neomejeno kavo in čajem,
- tiskalnike in skenerje,
- čiščenje prostorov,
- klimatsko napravo in ogrevanje,
- dostop do prostora tudi izven običajnega delovnega časa (pogosto 24/7).
Nekateri ponudniki omogočajo tudi registracijo poslovnega naslova, prejemanje pošte, recepcijo, parkirna mesta, organizacijo dogodkov ter uporabo zasebnih pisarn.
Kakšne vrste coworking prostorov obstajajo?
Pri izbiri coworkinga je pomembno razumeti, da vsi prostori niso namenjeni isti ciljni skupini.
Odprti coworking (Open Space)
Najbolj priljubljena oblika coworkinga.
Primerna je za:
- freelancerje,
- razvijalce,
- oblikovalce,
- svetovalce,
- digitalne nomade,
- posameznike, ki želijo delati v dinamičnem okolju.
Prednost je nižja cena in možnost vsakodnevnega mreženja.
Slabost je manj zasebnosti, zato ni najbolj primerna za podjetja, ki pogosto opravljajo zaupne telefonske pogovore.
Namenska delovna mesta (Dedicated Desk)
Gre za stalno rezervirano mizo, ki je namenjena izključno enemu uporabniku.
Takšna rešitev je primerna za podjetnike, ki vsak dan delajo iz iste lokacije in želijo imeti svoj monitor, opremo ali osebne stvari vedno pripravljene.
Zasebne pisarne
Vedno več coworking centrov ponuja tudi zasebne pisarne za manjše ekipe.
To predstavlja kompromis med klasično pisarno in coworkingom, saj podjetje pridobi zasebnost, hkrati pa še vedno uporablja skupne storitve in infrastrukturo.
Katere stroške prihranite s coworkingom?
Veliko podjetnikov primerja zgolj ceno najemnine, vendar to ni najbolj realna primerjava.
Pri lastni pisarni je treba upoštevati še:
- pohištvo,
- internet,
- elektriko,
- ogrevanje in hlajenje,
- čiščenje,
- kuhinjo,
- kavo,
- tiskalnike,
- vzdrževanje,
- recepcijo,
- opremo sejnih sob.
Pri coworkingu so ti stroški praviloma že vključeni v članarino, zato podjetje lažje načrtuje mesečne stroške in se izogne visokim začetnim investicijam.
Na kaj biti pozoren pri izbiri coworkinga?
Cena je pomembna, ni pa najpomembnejša.
Pred odločitvijo priporočamo ogled prostora in preverjanje naslednjih vprašanj:
- Ali je internet optični in stabilen?
- Ali so sejne sobe vključene ali se doplačajo?
- Koliko telefonskih kabin je na voljo?
- Ali je dostop mogoč 24 ur na dan?
- Kakšna je zasedenost prostora?
- Kakšna podjetja že delajo v coworkingu?
- Je parkiranje urejeno?
- Kako hitro lahko povečate število delovnih mest, če podjetje zraste?
- Ali je na voljo zasebna pisarna, če jo boste potrebovali čez leto ali dve?
Prav možnost rasti je pogosto eden najpomembnejših dejavnikov pri izbiri coworkinga.
Coworking ni več namenjen samo freelancerjem
Če je bil coworking nekoč predvsem rešitev za samostojne podjetnike, danes predstavlja delovno okolje tudi za manjša in srednje velika podjetja. V Ljubljani ga uporabljajo IT podjetja, marketinške agencije, računovodski servisi, odvetniki, svetovalci in prodajne ekipe, saj omogoča profesionalno okolje brez dolgoročnih najemnih pogodb in visokih začetnih stroškov. Coworking prostori vse pogosteje delujejo tudi kot središča podjetniške skupnosti, kjer potekajo dogodki, predavanja in mreženja.
Je coworking primeren za vaše podjetje?
Če potrebujete profesionalen poslovni naslov, kakovostno delovno okolje, prilagodljiv najem in možnost širitve ekipe brez večjih investicij, je coworking ena najbolj smiselnih rešitev.
Pred končno odločitvijo priporočamo ogled več različnih coworking prostorov v Ljubljani. Šele obisk v živo pokaže, kakšna je atmosfera, kako deluje skupnost in ali prostor ustreza načinu dela vaše ekipe.